Отдел комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением Центральной городской библиотеки им. В. Маяковского. Его деятельность направлена на:

Формирование единого документального фонда МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары» на любых носителях (комплектование, организация, учет, исключение, управление, моделирование). Достижение соответствия состава фонда задачам и функциям библиотек города, информационным потребностям и читательскому спросу их абонентов.

Осуществление трех видов комплектования: 

  • текущее комплектование – пополнение фонда выходящими в свет изданиями;
  • ретроспективное комплектование (докомплектование) - приобретение недостающих документов прошлых лет (работа с отказами);
  • рекомплектование – освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных  и излишних дублетных документов (работа с актами по различным причинам списания).

 

Расширение тематического и видового состава фонда. Приобретение традиционных (печатных) и нетрадиционных (аудиовизуальных, электронных) носителей информации по многим отраслям знания для различных читательских групп.

 

Автоматизированное и традиционное ведение  двух видов учета:

  • индивидуального (или дифференцированного) учета – формирование и печать  инвентарных книг – учет каждого конкретного экземпляра документа, поступающего в фонд или выбывающего из него;
  • суммарного (или интегрированного) учета – заполнение книг суммарного учета в традиционной и машиночитаемой форме – учет библиотечного фонда партиями поступивших или выбывших документов.

 

Выполнение контрольной функции учета единого фонда МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары». Организация плановых фронтальных проверок фондов всех структурных подразделений, определение наличия зарегистрированных в учетной документации изданий. 

 

Семантическая (библиографическое описание) и техническая обработка, оклеивание штрих-кодов поступающих в фонд документов. Проведение  специального комплекса операций по их подготовке к хранению и использованию. 

 

Организация и оформление подписки на российские и республиканские периодические издания для ЦБ и филиалов системы. 

 

Организация, ведение и редактирование библиотечных каталогов МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары»:

традиционных сводных каталогов – алфавитного и служебного топокаталога;

электронного каталога АИБС «MAРК-SQL» 

 

Методическое обеспечение деятельности библиотек системы по работе с документальным фондом и библиотечными каталогами, направленное на ее совершенствование.

 

Исследовательско-аналитическая деятельность. Изучение состава, движения и использования единого фонда  МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары», выявление пробелов и планирование мероприятий по их ликвидации.

Заведующая: Захарова Зоя Александровна

8 (8352) 23-05-67 доб. #111

okiocgb@yandex.ru

Адресс: г. Чебоксары, Гузовского, д 11

Новости библиотеки Все новости