Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением Центральной городской библиотеки им. В. Маяковского. Его деятельность направлена на:
Формирование единого документального фонда МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары» на любых носителях (комплектование, организация, учет, исключение, управление, моделирование). Достижение соответствия состава фонда задачам и функциям библиотек города, информационным потребностям и читательскому спросу их абонентов.
Осуществление трех видов комплектования:
Расширение тематического и видового состава фонда. Приобретение традиционных (печатных) и нетрадиционных (аудиовизуальных, электронных) носителей информации по многим отраслям знания для различных читательских групп.
Автоматизированное и традиционное ведение двух видов учета:
Выполнение контрольной функции учета единого фонда МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары». Организация плановых фронтальных проверок фондов всех структурных подразделений, определение наличия зарегистрированных в учетной документации изданий.
Семантическая (библиографическое описание) и техническая обработка, оклеивание штрих-кодов поступающих в фонд документов. Проведение специального комплекса операций по их подготовке к хранению и использованию.
Организация и оформление подписки на российские и республиканские периодические издания для ЦБ и филиалов системы.
Организация, ведение и редактирование библиотечных каталогов МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары»:
традиционных сводных каталогов – алфавитного и служебного топокаталога;
электронного каталога АИБС «MAРК-SQL»
Методическое обеспечение деятельности библиотек системы по работе с документальным фондом и библиотечными каталогами, направленное на ее совершенствование.
Исследовательско-аналитическая деятельность. Изучение состава, движения и использования единого фонда МБУК «Объединение библиотек города Чебоксары», выявление пробелов и планирование мероприятий по их ликвидации.