Согласно Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации к 2015 году доля библиотечных каталогов, переведённых в электронную форму, должна составить 100 %. В связи с этим ретроконверсия карточных каталогов и предоставление доступа к электронному каталогу через Интернет являются приоритетными в деятельности библиотек.
Ретроконверсия – это перевод традиционных печатных (карточных) каталогов, хранивших сведения обо всех библиотечных книгах, в электронную форму. Это чрезвычайно актуальное направление модернизации библиотечно-библиографических процессов. Главная её цель – создание качественных электронных баз данных, обеспечение широкой доступности библиографической информации вне зависимости от местонахождения пользователя и времени обращения, обеспечение новых возможностей поиска и сохранности библиографических данных. Это комплексный процесс, который охватывает вопросы каталогизации, автоматизации, стандартизации, сетевого взаимодействия, экономической и технологической целесообразности. В настоящее время в целях обеспечения полного раскрытия фондов для реальных и потенциальных пользователей библиотек города Чебоксары интенсивно ведётся электронная ретроконверсия в структурных подразделениях ЦБС им. Маяковского.
28 марта для сотрудников, обеспечивающих ретроконверсию, специалисты ЦГБ им. Маяковского подготовили обучающий семинар.
Консультации ведущих сотрудников по вопросам ввода данных, редакции, заимствования и поиска электронных записей сопровождались слайд-программами и видеороликами, были подкреплены примерами из практики. Особое внимание участников семинара было обращено на особенности заполнения полей на различные виды библиографической информации. Была проведена «работа над ошибками».
Ю. Г. Алексеева, зав. сектором электронных баз данных 23-05-69